In deze periode de voedingsbodem gelegd voor een secretaris bij deze stichting. Mijn rol daar was vooral de ‘linking-pin’ tussen bestuur, gmr en raad van toezicht. Daarnaast ondersteunen van de schoolleiders, het faciliteren van de integrale planning en in samenwerking met de controller de administratieve organisatie inrichten. Bij AWBR verrichte ik deze functie twee dagen per week naast mijn functie als HRM-adviseur.

De functie van bestuurssecretaris is binnen veel schoolbesturen nieuw of in ontwikkeling. Vaak zijn de exacte taakinhoud, rol en positie nog niet uitgekristalliseerd. Wat verwachten anderen van de bestuurssecretaris, waar ligt de eerste loyaliteit, hoe bekrachtig je collega’s in hun positie en wie trekt er al snel aan het kortste eind? Kortom: hoe kom en blijf je als bestuurssecretaris in positie en hoe blijf je – daarmee – effectief? Deze vraag staat centraal in dit netwerk exclusief voor strategisch bestuurssecretarissen in het funderend onderwijs. (bron: website B en T)

Deze leergang heeft mij geleerd om te reflecteren op mijn aanpak en werkwijze en mij voortdurend bewust te zijn van de verschillende rollen die je kunt pakken in de functie van bestuurssecretaris. Welke aanpak past het beste bij een nieuwe opdracht?

Als bestuurssecretaris heb je een belangrijke rol bij het organiseren van bestuur en besluitvorming binnen jouw organisatie. Je bent de rechterhand van het bestuur en vaak ook secretaris van de raad van toezicht. Dat maakt je een belangrijke schakel tussen het bestuur en de interne organisatie enerzijds, en de externe relaties met belangrijke stakeholders /belanghebbenden anderzijds. Als spil in het organiseren van (politiek) bestuurlijke contacten en het bij elkaar brengen van de juiste partijen ben je vaak de initiërende en daarop sturende functionaris. Om in dit brede krachtenveld te kunnen functioneren, dien je als bestuurssecretaris te beschikken over een breed pakket van kennis en vaardigheden.
(bron: website Zijlstra center)

Deze leergang heeft mij geholpen om met een brede blik naar allerlei soorten organisaties te kijken en naar de verschillende accenten die een bestuurssecretaris kan leggen afhankelijk van de behoefte die bestaat binnen de dynamiek van verschillende organisaties. Welke rol kan en wil je vervullen als bestuurssecretaris?